Tu ruta de entrada a México se decide antes de operar.
Filial, sucursal, terceros o venta digital desde fuera. Cada ruta cambia tus impuestos en los dos países, tu nómina y hasta el banco que te abre cuenta. Esta guía compara las cuatro y explica cómo decidimos contigo.
Guía · Vigente a agosto de 2026
La ruta se elige antes de operar.
Cuando una empresa de EE. UU. empieza a vender, contratar o dar servicios en México sin decidir su estructura, la estructura se decide sola. Y casi nunca a su favor: la autoridad fiscal mexicana puede considerar que ya existe un establecimiento permanente, es decir, que ya operas aquí y ya debes impuestos aquí, aunque nunca hayas firmado un acta constitutiva.
La ruta también define cosas muy concretas. Si puedes facturar en pesos y tus clientes pueden deducir lo que te pagan. Si puedes tener nómina propia con seguridad social en regla. Si un banco mexicano te abre cuenta. Sin RFC no hay factura, y sin factura muchos clientes corporativos no te compran.
Nada de esto significa que siempre haya que constituir una sociedad. Hay operaciones que caben bien en un esquema sin entidad, al menos por un tiempo. Lo importante es elegir ese esquema con el riesgo medido y por escrito, en lugar de llegar ahí por inercia.
Cuatro formas de entrar, cuatro perfiles de riesgo.
Filial mexicana
Una S. de R.L. de C.V. o una S.A. de C.V. con tu matriz como socia. Control total, factura local, nómina propia y separación de responsabilidad entre la matriz y la operación mexicana. Para efectos fiscales de EE. UU., la S. de R.L. puede optar por tratarse como entidad transparente (el esquema conocido como check the box); la S.A. se trata siempre como corporación. Es la ruta natural cuando ya decidiste quedarte.
Sucursal de sociedad extranjera
La matriz opera directo en México, sin crear una sociedad nueva. Requiere autorización y registro ante la autoridad mexicana, y la matriz responde con todo su patrimonio por lo que pase aquí. Fiscalmente suele tratarse como establecimiento permanente. Se usa poco y casi siempre por razones regulatorias muy específicas.
Operar sin entidad
Distribuidores, agentes comerciales o contratación de equipo a través de terceros. Sirve para validar el mercado sin abrir sociedad, con dos riesgos que hay que medir: que la operación real configure un establecimiento permanente y, si hay personal trabajando en México, las reglas de subcontratación: la ley solo permite servicios especializados ajenos a tu actividad principal, y aun esos exigen registro REPSE.
Servicios digitales desde fuera
Si vendes servicios digitales a usuarios en México, existen obligaciones fiscales específicas ante el SAT que pueden cumplirse sin constituir una sociedad: inscripción y pago de impuestos según el caso. Es un régimen propio, con reglas propias, y conviene revisarlo antes de la primera venta, porque las obligaciones nacen con la operación, exista entidad o no.
Lo que tu CPA en EE. UU. va a preguntar primero.
La estructura que elijas en México tiene consecuencias directas en la declaración de tu empresa en EE. UU. La más visible: cómo clasifica el fisco americano a tu entidad mexicana.
Una S. de R.L. puede optar por tratarse como transparente para efectos de EE. UU., de modo que sus resultados fluyen directo a la matriz o a los socios. Una S.A. no tiene esa opción: para el fisco americano siempre es una corporación separada. Esa diferencia, que en México casi no se nota, cambia créditos fiscales, tiempos de tributación y papeleo del lado americano.
También pesa el tratado fiscal entre México y EE. UU., que define cuándo una operación extranjera se considera establecida en el otro país. Por eso el diagnóstico lo hacemos en coordinación con tu asesor fiscal en EE. UU.: nosotros resolvemos el lado mexicano y le damos a tu CPA lo que necesita para resolver el suyo.
Cómo decidimos la ruta contigo.
Diagnóstico de operación
Qué vendes, a quién, con qué equipo y desde dónde. Revisamos contratos, flujo de dinero y dónde está el personal, porque la ruta correcta sale de la operación real y de tus planes a 2 o 3 años.
Matriz de riesgo smart risk
Ponemos las rutas viables sobre la mesa con el riesgo de cada una: fiscal, laboral y regulatorio. Tú ves el mapa completo y decides con tu equipo; nosotros respaldamos la decisión.
Propuesta con precio fijo
Recibes por escrito el alcance, los tiempos y un precio fijo en pesos, con IVA y gastos de terceros transparentes. Sin sorpresas a medio camino.
Ejecución
Constitución o registro, RFC, poderes, cuenta bancaria, contratos y nómina, en el orden que evita cuellos de botella. Te reportamos cada hito hasta que la operación queda de pie.
Errores típicos al aterrizar en México.
Copiar la estructura de otra empresa
La S. de R.L. que le funcionó a tu competidor puede ser un mal traje para ti: su tabla de socios, su estrategia fiscal en EE. UU. y su operación son distintas de las tuyas. La estructura se diseña sobre tu caso, con tu CPA en la mesa.
Contratar empleados como freelancers
Si la persona trabaja con tu horario, tus herramientas y tus instrucciones, en México es muy probable que la ley la considere tu empleado, diga lo que diga el contrato. El pasivo laboral crece en silencio y se reclama completo cuando la relación termina mal.
Ignorar el REPSE
Desde 2021 la subcontratación de personal está prohibida: solo se permiten servicios especializados ajenos a tu actividad principal, y aun esos exigen que el proveedor tenga REPSE vigente. Un esquema mal armado vuelve no deducibles esos pagos y genera responsabilidades frente a la autoridad, aunque el proveedor esté registrado.
Dejar el RFC y el banco para el final
Constituir la sociedad es la parte rápida. El RFC, la firma electrónica y la cuenta bancaria son los trámites que marcan el ritmo real, y sin ellos no hay factura ni cobros. Se agendan desde el día uno.
La ruta buena es la que aguanta revisión.
Ninguna ruta es buena o mala en abstracto. Una filial puede ser un exceso para quien va a probar el mercado seis meses, y un esquema con terceros puede estar acumulando contingencias para quien ya tiene diez personas trabajando desde Guadalajara. Nuestro trabajo no es venderte la constitución de una sociedad, es mostrarte el costo y el riesgo real de cada camino para que decidas con datos.
Opciones claras, riesgo medido, la decisión es tuya.
Lo que preguntan antes de entrar.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en México?+
La constitución con nosotros va desde $14,000 MXN más IVA. El pago inicial es de $14,000 MXN con socios personas físicas residentes en México, y de $25,000 MXN cuando participa una persona moral residente en el extranjero, por el poder que se otorga fuera de México. Los gastos notariales son de terceros y no participamos en ellos; como estimado, la escritura constitutiva va desde $18,000 MXN y el poder de $7,000 a $8,000 MXN. Antes de constituir te decimos el total esperado, sin letras chicas.
¿Puede una empresa de EE. UU. ser dueña del 100% de la sociedad mexicana?+
Sí. La regla general permite capital extranjero al 100%, con excepciones para ciertas actividades que la Ley de Inversión Extranjera reserva o restringe. En el diagnóstico revisamos si tu giro cae en alguna de ellas; para la mayoría de las empresas de tecnología, servicios y comercio no hay restricción.
¿S. de R.L. o S.A. si mis socios están en EE. UU.?+
Depende sobre todo de la estrategia fiscal del lado americano. La S. de R.L. puede optar por tratarse como transparente ante el fisco de EE. UU.; la S.A. siempre se trata como corporación. En México operan muy parecido, así que la decisión se toma junto con tu CPA.
¿Cuánto tarda todo el proceso?+
La constitución de la sociedad es la parte rápida. El ritmo real lo marcan el RFC, la firma electrónica y la apertura de cuenta bancaria, que dependen de citas y de los tiempos de cada institución. Por eso arrancamos esos trámites en paralelo desde el inicio y te damos un calendario realista en la propuesta.
¿Podemos operar mientras se constituye la sociedad?+
En muchos casos sí, con esquemas puente: facturar desde la matriz, operar con un distribuidor o dar servicios bajo contrato temporal. Cada puente tiene su propio riesgo fiscal y laboral, así que lo elegimos midiendo cuánto va a durar y qué tanto expone a la matriz.
¿Qué pasa con el equipo que ya tengo trabajando en México?+
Es de lo primero que revisamos. Si están como freelancers o a través de un tercero, evaluamos la contingencia laboral acumulada y diseñamos la transición a nómina propia o a un esquema en regla con REPSE. Regularizar a tiempo casi siempre cuesta menos que esperar a un conflicto.
¿Y si no tenemos a nadie en México?+
Para arrancar se necesita alguien que pueda actuar por la sociedad en México. Cuando el cliente no tiene a esa persona, ofrecemos el servicio de agente residente, disponible solo para clientes específicos y sujeto a un proceso de identificación y verificación (KYC). El alcance y el precio se fijan por escrito.
Cuéntanos cómo opera tu empresa hoy.
El primer paso es un diagnóstico de tu operación: qué vendes, quién trabaja para ti en México y qué planes tienes a 2 o 3 años. Con eso te entregamos alcance y precio fijo por escrito, en español o en inglés, antes de que firmes nada.